1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными перевозочными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня участники перевозок могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

В сервисе 1С-ЭПД поддержана работа со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:

• электронным путевым листом;
• электронной транспортной накладной;
• электронной сопроводительной ведомостью;
• электронным заказ-наряд;
• электронным заказом (заявкой);
• электронным договором фрахтования.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.

Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программным интерфейсам (API) операторов ЭПД «Калуга Астрал», «Такском» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно:

• подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
• договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
• обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.

Возможности

• Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.
• Обмен всеми видами электронных перевозочных документов для автотранспорта с участниками перевозки через оператора ЭПД.
• Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра.
• Поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами.
• Визуализация всех видов электронных перевозочных документов.
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
• Возможность использования мобильного приложения 1С-ЭПД.

Подробнее о сервисе

Цены

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:

Наименование	Розничная цена за 1 документ (руб.)	Розничная цена         (руб.)
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев	6,00	3 600,00
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев	5,00	5 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев	4,50	22 500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев	4,00	40 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев	3,00	150 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев	2,50	250 000,00

Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев. Тарифы продаются через сертифицированных партнеров фирмы "1С". Для подключения и настройки 1С-ЭПД оставьте заявку.

Акции

В период до 31.08.2026 действуют следующие акционные условия при тарификации трафика 1С-ЭПД:

• тарифицируются только документы двух видов: электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ);
• грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты;
• медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты.

Подробнее см. информационный выпуск 1С №32027 от 12.08.2024.